A ordem em um escritório de advocacia

170511181039 one thing justice exlarge 169

Manter a documentação em ordem é importante para todos os negócios

Em todas as empresas, é importante manter a documentação em ordem, mas em  M.Braga Escritorio de Advocacia, onde os documentos são o coração do negócio, é muito mais importante manter cada um dos documentos gerenciados. O advogado  Solano enfatiza em seu blog: "Sem ordem você não pode praticar a profissão de advogado", e é que a perda ou atraso na atenção de um arquivo pode significar uma perda milionária para um escritório de advocacia.

 

A desordem pode levar à perda de produtividade. Solano indica que uma pessoa pode perder muitas horas do dia somente no processo de busca de um arquivo, quando não se sabe exatamente como localizar os documentos que são mantidos no escritório. A desordem pode diminuir o trabalho em um escritório, mas no caso dos advogados pode levar a uma imputação por negligência profissional, quando um arquivo não é tratado no devido tempo.

 

A manutenção do pedido no escritório de advocacia é uma prática que pode proporcionar múltiplos benefícios, mesmo em um nível pessoal, porque as pessoas começarão a trabalhar de forma mais fluida, conseqüentemente terão menos estresse devido ao trabalho acumulado ou aos atrasos que poderiam ter sido causados. a perda de um arquivo.

 

Recomenda-se utilizar um aplicativo ou programa de computador no escritório de advocacia para o gerenciamento dos arquivos e para controlar o cuidado dos arquivos, esta prática evitará a perda dos documentos e permitirá estabelecer alertas para indicar os termos de atenção dos arquivos. documentos que são possuídos no estudo.

 

Solano recomenda fazer uma ordem com base no número de arquivo de cada caso e evitar acumular os casos em ordem alfabética com base nos sobrenomes dos clientes. A realização de um pedido com base no número do arquivo permitirá classificar os documentos em um gabinete e localizá-los rapidamente.

 

Os registros ordenados por números permitirão acompanhar uma planilha do Excel e até mesmo acumular um arquivo dentro de outro quando for necessário combinar registros. Uma vez que os casos foram classificados, uma busca rápida dos documentos pode ser feita com a opção "filtro" no excel.

 

Para arquivar os documentos, é melhor ter um arquivo que lhe permita manter todos os arquivos ordenados por número e facilitar a busca de cada arquivo.

 

O conteúdo dos arquivos é de vital importância e deve ser mantido em segredo para não violar o segredo profissional, portanto, é aconselhável usar uma série de abreviaturas na capa para ter uma descrição básica do caso e permitir que outros advogados no estudo tenham uma idéia de cada caso sem a necessidade de ler o arquivo completo.

 

Acompanhar os arquivos e sua origem também pode ajudar a acompanhar o tipo de casos ou a sua origem e, ao fazê-lo, pode ser mais preciso ao desenvolver ações de marketing para aumentar o número de clientes do escritório de advocacia.

 

Solicitar registros em um escritório pode nos poupar tempo e pode nos fazer mais dinheiro. Qual o método usado em seu escritório para organizar a documentação?

 

Os alunos da área das Empresas FUNIBER aprendem a gerenciar adequadamente as informações que processam e gerenciar seu tempo para serem mais eficientes nas tarefas que lhes são atribuídas.